Datenschutzerklärung

Über das Kontaktformular auf der Internetseite der Stadt Gevelsberg haben Sie die Möglichkeit, Anfragen etc. an die Stadtverwaltung zu stellen. Die dabei von Ihnen übermittelten Angaben und Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage mit Ihrer Einwilligung weitergeleitet und verarbeitet, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies betrifft bei der Nutzung des Kontaktformulars folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Text

Die Einwilligung kann jederzeit durch eine formlose Mitteilung widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen wie vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Postanschriften und E-Mail-Adressen, die im Rahmen von Anfragen angegeben werden, werden ausschließlich für die Korrespondenz beziehungsweise den Versand verwendet.

Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices auf der Internetseite der Stadt Gevelsberg

Über die Internetseite der Stadt Gevelsberg haben Sie die Möglichkeit, über die Web-Anwendung citkoPortal (portal.citkomm.de/gevelsberg) verschiedene Online-Formulare oder ein Online-Kontaktformular zu nutzen. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei der Nutzung der Online-Services oder des Kontaktformulars folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Text
• ggf. weitere, abhängig von der Nutzung eines angebotenen Dienstes, entsprechende fachbezogene Daten Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Zur statistischen Auswertung der Web-Anwendung citkoPortal wird die Software Matomo, eingesetzt. Der Dienst verwendet Cookies - Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten des Portals. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf einem Server im Rechenzentrum der SIT. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert. Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls Sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen des Portals in vollem Umfang nutzen können.

Gemäß Artikel 15 -21 DSGVO haben Sie, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, nachfolgende Rechte:

• Recht auf unentgeltliche Auskunft über Zweck, Herkunft und Empfänger Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
• Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
• Recht auf Sperrung Ihrer Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Widerruf der Datenverarbeitung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

In Einzelfällen können diese Rechte eingeschränkt oder ausgeschlossen sein. Neben verordnungsunmittelbaren Ausnahmen können sich die Beschränkungen bei Vorliegen der dort geregelten engen Voraussetzungen aus den §§ 12, 13 und 14 Datenschutzgesetz NRW ergeben.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gevelsberg zu beschweren.

Informationen gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung für meldepflichtige Personen erhalten Sie hier.

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 DSGVO 
Stadt Gevelsberg
vertreten durch den Bürgermeister der Stadt Gevelsberg
Rathausplatz 1
58285 Gevelsberg
Tel: 02332 771 -0
Fax: 02332 771- 230
E-Mail

Datenschutzbeauftragte der Stadt Gevelsberg
Zentraler Service – Organisation
Rathausplatz 1
58285 Gevelsberg
Tel: 02332 771-128
Fax: 02332 771- 230
E-Mail

Datenschutzaufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Tel: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10

Matomo ist eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Es ist das Nachfolgeprojekt des inzwischen eingestellten Projekts phpMyVisites und eine Alternative zu Google Analytics.