Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices auf der Internetseite der Stadt Gevelsberg

Über die Internetseite der Stadt Gevelsberg haben Sie die Möglichkeit, über die Web-Anwendung citkoPortal (portal.citkomm.de/gevelsberg) verschiedene Online-Formulare oder ein Online-Kontaktformular zu nutzen. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei der Nutzung der Online-Services oder des Kontaktformulars folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Text
• ggf. weitere, abhängig von der Nutzung eines angebotenen Dienstes, entsprechende fachbezogene Daten Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.